Eлектронен обмен на данни

Международната компания AsstrA върви в крак с времето и активно внедрява иновативни технологии, предназначени да оптимизират работата на корпоративните Клиенти. Едно такова решение е електронният обмен на данни EDI (Electronic Data Interchange).

EDI е ефективен инструмент за обмен на данни между бизнес партньори, чиято основна цел е намаляване на разходите за логистични и административни процеси и минимизиране на човешките грешки в тях. EDI стандартизира документацията (фактури, известия за доставка, поръчки за покупка и т.н.), което улеснява правенето на бизнес. Ето защо системата се използва активно от бизнесмени по целия свят.

ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ

• ПРЕДИМСТВА НА ЕЛЕКТРОННИЯ ОБМЕН НА ДАННИ
  • Изпълнителите не трябва да търсят начини за прехвърляне на файлове (факс, телефон, електронна поща), което спестява време и ресурси.
  • Времето за обработка на всеки документ се намалява с 80%.
  • EDI почти напълно елиминира ръчното въвеждане на данни, което намалява броя на грешките до нула.
  • Всеки етап от веригата поръчка-доставка е под контрола на системата. Например, специалист може да проследи състоянието на документ (прочетен, изпратен и т.н.), както и да контролира изпълнението на поръчката.
  • EDI е гаранция за навременна доставка на документи до доставчика. Когато използвате електронна система, важните файлове не се губят, както обикновено става при поддържането на класически потоци от документи.
  • Намалени разходи и ресурси на компанията. EDI не се нуждае от специално офис оборудване (факс) и консумативи (хартия, канцеларски материали) и намалява времето на персонала, който работи по документирането.

   

• ВИДОВЕ EDI СЪОБЩЕНИЯ

  EDI е универсална система, която позволява на логистичния оператор да обменя данни с производители, дистрибутори, търговци на дребно и Клиенти.

  Системата ви позволява да изпращате няколко вида електронни съобщения. Например:

  • IFCSUM – поръчка за оценка;
  • IFTMIN – инструкции за доставка;
  • IFTSTA – потвърждение и статуси;
  • ФАКТУРА

  EDI отразява информация за факта на приемане и изпълнение на поръчката, както и за ключови събития: товарене, митническо освобождаване и др.

  В същото време контрагентите не трябва да прилагат всички видове съобщения: достатъчно е да се договорят какви съобщения ще обменят. Тази „селективност“ ви позволява да ускорите обработката на данни и да сведете до минимум загубата им.

• ЕТАПИ НА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕТО НА EDI С ASSTRA
  1. AsstrA получава поръчка.
  2. Поръчката се потвърждава от EDI.
  3. Поръчката се прехвърля към индивидуалния акаунт на Доставчика.
  4. Доставчикът активира мобилното приложение Track and Trace.
  5. Продуктът пристига за зареждане.
  6. Доставчикът проследява движението на превозните средства със стоките с помощта на картата на приложението.
  7. След разтоварване на стоката, доставчикът отбелязва статуса на транспортиране.
  8. В системата на Клиента се показва съобщение за успешна доставка.